Діаграма – графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом подання даних робітника аркуша. Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити як впроваджений об'єкт на аркуш із даними.

Подання даних на діаграмі
 Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і обновляється автоматично при зміні даних.

Значення осі. Excel створює значення осі на основі зазначених даних. У цьому випадку значення осі змінюються від 0 до 70, що відповідає значенням осередків діапазону на аркуші.

Імена категорій. Як імена осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. У наведеному прикладі як імена осі категорій відображаються заголовки рядків, що відповідають першому кварталу, другому кварталу й т.д.

 Імена рядів дані діаграми. Excel також використовує заголовки стовпців або рядків даних як імена рядів даних. Імена рядів відображаються в легенді діаграми. У наведеному прикладі як імена рядів виступають заголовки стовпців планованих і фактичних значень.

Маркери даних. Маркери даних одного кольори представляють один ряд даних. Кожний маркер відповідає одному значенню даних аркуша. У наведеному прикладі самий правий маркер даних відповідає фактичному значенню за четвертий квартал, рівному 60.

Підказки. При зупинці покажчика над яким-небудь елементом діаграми з'являється підказка з назвою елемента. Наприклад, при зупинці покажчика над легендою з'являється підказка «Легенда».

Створення діаграми
 Щоб створити діаграму, необхідно, насамперед, увести дані для діаграми на аркуш. Потім виділите будь-які осередки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка виберіть команду Діаграма або натисніть кнопку Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. У кожному разі Excel виведе на екран перше вікно майстри діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми.

Крім того, можна створити діаграму за один крок без використання майстра діаграм. При створенні таким способом діаграми використовуються стандартні тип і параметри форматування, які пізніше можна змінити.

Створення діаграми за один крок. Найшвидший спосіб для створення аркуша діаграми, що використовує стандартний тип діаграми, виділите необхідні дані й натисніть клавішу F11. У цьому випадку аркуш діаграми – це аркуш книги, що містить тільки діаграму.

Контрольні запитання:

1. Як увімкнути панель інструментів Діаграма?
2. Яке призначення панелі інструментів Діаграма?
3. Як сформатувати заголовок діаграми?
4. Як повернути діаграму?
5. Як змінити тип діаграми?
6. Як повернути об΄ємну діаграму?
7. Як сформатувати область побудови діаграми?
8. В чому полягає процес форматування діаграми?
9. Як здійснювати зміну кольорів та зовнішнього вигляду діаграми?