ТКОІ
Вівторок, 19.09.2017, 16:12
Вітаю Вас Гість | RSS
 
Головна Створення бази даних та таблицьРеєстраціяВхід
Меню сайту
Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0


  1. Створення бази даних .
  2. Створення  таблиць
  3.  Типи даних.

4.      Режими таблиць.


1. Створити нову базу даних:

      -         запустити Microsoft Access;

задати - файл - "создать"

       -         у вікні, що з’явиться вибрати "Новая база данных”

 -        у наступному вікні зазначити назву бази даних "Успішність” і вказати папку, в якій буде зберігатися база даних:

      -         натиснути "Ок”;

      -         як результат з’явиться робоче вікно бази даних:

 2.      Створення таблиць в Access

В СУБД Access 2003 використовуються 2 головних режима:

·         Конструктора;

·         Таблиці

Таблиця — це набір поіменованих полів, в яких описуються властивості об'єктів.

Поле - стовпець таблиці, призначений для зберігання значень певної властивості (параметра) об'єкта.

Запис - рядок таблиці. Один запис містить дані про окремий об´єкт, який описують у базах даних.

Поле, яке містить унікальні значення, що не повторюються в жодному із записів і не є порожнім, називається ключовим.

Тип даних визначається множиною значень, які може приймати дане поле в різних записах.

  • Для створення таблиць в СУБД Access  необхідно попередньо їх спроектувати на аркуші(див. попереднє завдання).

·         Створення таблиці в режимі конструктора:

1. Вибрати пункт Конструктор (Конструктор).

2. Натиснути кнопку ОК.

3. Ввести ім‘я поля.(код викладача)

4. Вибрати тип поля("счетчик") - лічильник.

5. Визначити при потребі властивості поля.

6. Задати при потребі опис поля.

7. Повторити ті ж кроки для всіх необхідних полів.

8. Натиснути на кнопці Зберегти (Сохранить).

9.  Задати ключеве поле(тип даних –лічильник). За допомогою ключового поля записи будуть нумироваться автоматично. Ввести ім‘я таблиці.(Викладачі). Зберегти таблицю.

·         Створення таблиці в режимі таблиці:

1. Вибрати пункт Режим таблиці (Режим таблицы).

2. Натиснути кнопку ОК.

3. Двічі клацнути в полі імені стовпця і ввести назву.

4. Ввести інформацію в рядки таблиці.

5. Натиснути на кнопці Зберегти (Сохранить).

6. Ввести ім‘я таблиці і натиснути ОК.

7. Для задання ключового поля необхідно перейти в режим конструктора

та перевірити типи даних для всіх полів таблиці.

·         Введення даних в таблиці

Після задання структури й імені таблиці можна безпосередньо ввести дані до неї. Для цього потрібно перейти в Режим таблиці. Цей режим установлюється подвійним клацанням мишею по піктограмі таблиці після відкриття бази даних. На екрані з'явиться вікно із зображенням рядків таблиці, в якому можна вводити до таблиці всі необхідні дані.

У процесі заповнення таблиці можна переміщатися між різними полями і рядками за допомогою клавіш управління курсором, а також клавіші Tab ( клавіші Shift+Tab забезпечують переміщення курсора у зворотньому напрямку).

Заповнюючи таблиці, можна використовувати звичайні прийоми редагування, що використовуються при роботі в текстових редакторах.

 

Для створення зв'язаної таблиці Успішність краще використовувати майстер підстановки для вставки ключевих полів простих таблиць:

код викладача

код предмета

код студента

3. Типи даних

В MS Access передбачено такі типи даних:

Текстовий - тип даних, який використовується для збереження звичайного неформатованого тексту обмеженого розміром (до 255 символів).

Поле МЕМО - спеціальний тип даних для збереження великих обсягів тексту (до 65 535 символів). Фізично текст не зберігається в полі. Він зберігається в іншому місці БД, а в полі зберігається вказівник на нього. Числовий - тип даних для збереження дійсних чисел.

Дата/Час - тип даних для збереження календарних дат і поточного часу.

Грошовий - тип даних для збереження грошових сум. Теоретично, для їх запису можна було б користуватися і полями числового типу, але для грошових сум є деякі особливості (наприклад, пов‘язані з правилами заокруглення), які роблять більш зручним використання спеціального типу даних, а не налаштування числового типу.

Лічильник - спеціальний тип даних для унікальних (тих, які не повторюються в полі) натуральних чисел з автоматичним нарощуванням значень. Природнім є використання цього типу для порядкової нумерації записів. Логічний - тип для збереження логічних даних (можуть прийматися тільки два значення, наприклад Так чи Ні).

Поле об'єкта OLE - спеціальний тип даних, призначений для збереження об'єктів OLE, наприклад мультимедійних.

Гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання URL-адрес ресурсів Internet. При клацанні на посиланні автоматично відбувається запуск браузера і відтворюється об'єкт в його вікні. Майстер підстановок - це не спеціальний тип даних, а інструмент, з допомогою якого можна автоматизувати введення даних в поле так, щоб не вводити їх вручну, а вибирати із списку.

4. Режими створення таблиць

Для створення таблиць в MS Access передбачено кілька режимів, які обираються зі списку діалогу Нова таблиця:

• Режим таблиці — застосовується для заповнення і редагування полів таблиці.

• Конструктор — режим для задання структури таблиці, тобто імен полів і типів даних.

• Майстер таблиць — створення таблиці за допомогою програми майстра.

• Імпорт таблиць — створення таблиці шляхом введення даних із зовнішнього файла (іншої бази даних, електронних таблиць).

• Зв'язування таблиць — встановлення зв'язку між базою даних Access і даними із зовнішнього файла; в цьому режимі зміни в зовнішніх даних переносяться до бази даних Access.Серед усіх режимів створення таблиць найчастіше використовують режим Конструктора.

5. Звязки між таблицями

Відношення "один-до-багатьох" означає, що одному запису таблиці відповідає кілька записів іншої таблиці.

Відношення "багато - до - одного" означає, що багатьом записам одної таблиці відповідає одному запису іншої таблиці. 

У відношенні "один-до-одного" одному запису в головній таблиці відповідає один запис зв'язаної таблиці.

Відношення "багато-до-багатьох" це відношення між двома таблицями, яке здійснюється з допомогою відношень "один-до-багатьох" через третю, зв'язану таблицю.

Запитання та завдання

1. Поле, яке містить записи, що не повторюються, називається ... (ключовим)

2. Вам предствлені приклади сукупності інформаційних об'єктів.

1. Учень (Номер учня, ПІБ, Дата народження, клас);

2. Успішність (Номер учня, ПІБ, Середній бал);

3. Вчитель (Код вчителя, ПІБ, Посада).

Визначте первинний ключ в кожній моделі.

3. Які режими передбачені для створення таблиць в MS Access?

(Режим таблиці, Конструктор, Майстер таблиць, Імпорт таблиць, Зв'язування таблиць)

4. Чи зміниться структура БД, якщо видалити якесь поле?

5. Чи можуть повторюватися імена полів у одній таблиці?

6. Чи може поле містити не однорідну інформацію (числа, текст та інші типи даних)?

7. Які бувають типи даних?

tags
тест access БД 12 бальна система.таблиця перевода тестовий процесор електронна таблиця СУБД електронна презентація правила оцінювання Путівки текстовий редактор електронні таблиці логічні функції.складні функції рекомендації 12 бальна система 5 бальна система графіка зведення даних оцінювання сортування даних таблиця перевода база данних вікторина конкурс СОЦІАЛЬНИЙ РОБІТНИК успішність Ганта диаграмма Excel фильтр ткоі
Форма входу
Пошук
Друзі сайту
Copyright MyCorp © 2017
Створити безкоштовний сайт на uCoz <sergqy