Текстові процесори - це програми для створення, редагування, форматування, збереження і друку документів. Сучасний документ може містити, крім тексту, і інші об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки і т. д.).

Текстові процесори мають назву процесори, тому що за допомогою таблиць дозволяють виконувати обчислення формул та фунцій, а також виконувати сортування в таблицях. Дані, обчислені в таблицях наглядно можно використовувати  вигляді діаграм.

Текстові процесори дозволяют створювать малюнки векторної графіки та растрові зображення.

Редагування - перетворення, що забезпечує додавання, видалення, переміщення або виправлення змісту документа. Редагування документа зазвичай проводиться шляхом додавання, видалення або переміщення символів або фрагментів тексту.

Форматування - це оформлення тексту. Крім текстових символів відформатований текст містить спеціальні невидимі коди, які повідомляють програмі, як треба його відображати на екрані та друкувати на принтері: який шрифт використовувати, яким має бути вигляд і розмір символів, як оформляються абзаци і заголовки. Відформатований текст нерозривно пов'язаний з параметрами аркуша паперу, на якому надруковано.

Форматування документа завжди вимагає попереднього вибору аркуша паперу з наступною прив'язкою до цього листа. Для друкованого документа завжди можна точно назвати (у будь-яких одиницях вимірювання) розміри шрифтів, полів, відстаней між рядками або абзацами і т. п.

Форматування абзаців.

Абзац з літературної точки зору - це частина тексту, що представляє собою закінчений за змістом фрагмент твору, закінчення якого служить природною паузою для переходу до нової думки. В комп'ютерних документах абзацом вважається будь-який текст, що закінчується керуючим символом кінця абзацу. Введення кінця абзацу забезпечується натисканням клавіші [ENTER] ([ENTER]). Форматування абзаців дозволяє підготувати правильно і красиво оформлений документ.

В процесі форматування абзацу задаються параметри його вирівнювання (вирівнювання відображає розташування тексту щодо меж полів сторінки), відступи (абзац цілком може мати відступи ліворуч і праворуч) і інтервали (відстань між рядками абзацу), відступ абзацу та ін Форматування шрифту (символів) .

Символи - це букви, цифри, пробіли, знаки пунктуації, спеціальні символи. Символи можна форматувати (змінювати їх зовнішній вигляд). Серед основних властивостей символів можна виділити наступні: шрифт, розмір, вигляд і колір.

Шрифт - це повний набір символів визначеного накреслення. Кожен шрифт має свою назву, наприклад Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Одиницею виміру шрифту є пункт (1 пт = 0,367 мм). Розміри шрифтів можна змінювати у великих межах. Крім нормального (звичайного) накреслення символів зазвичай застосовують напівжирне, курсивне, напівжирне курсивне.

 Формат файлу визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Найпростіший формат текстового файлу (ТХТ) містить тільки символи (числові коди символів), інші ж формати (DOC, RTF) містять додаткові керуючі числові коди, які забезпечують форматування тексту.