Робота зі стрічкою

У цій версії програми меню і панелі інструментів виконані у вигляді стрічки. Команди впорядковані в логічні групи , зібрані на вкладках. Наприклад , якщо рядок формул не відображається на екрані , то її можна включити , вибравши на вкладці Вид кнопку Показати або приховати і встановивши там відповідний прапорець « Рядок формул ».
На стрічці відображені найбільш часто використовувані команди. Якщо дана група містить більше команд і налаштувань , ніж відображено на стрічці , кнопка зі стрілкою внизу групи відкриє відповідне діалогове вікно з іншими командами або область завдань. Яке саме вікно ви побачите , допоможе визначити спливаюча підказка.

Деякі групи команд , які використовуються не дуже часто , відразу на стрічці не відображаються, а з'являються тільки при певних діях користувача. Так , наприклад , вкладка «Робота з малюнками » з'явиться при виділенні малюнка. Якщо розмір вікна Excel недостатньо великий для відображення всіх кнопок на стрічці , одна або декілька груп команд (залежно від ширини вікна) будуть згорнуті до однієї кнопки із списком . При розгортанні списку ви побачите всі інші кнопки даної вкладки.

Переміщатися по стрічці можна за допомогою клавіатури. Натисніть клавішу ALT . У всіх доступних команд на стрічці з'являться підказки для переходу до відповідної вкладці. Якщо ви натиснете одну з клавіш переходу , на обраній вкладці будуть відображені спливаючі підказки до всіх команд цієї вкладки.

Прокручувати вкладки стрічки можна за допомогою коліщатка Scroll миші. Для цього достатньо навести мишу на стрічку і прокрутити Scroll до потрібної вкладки.

Якщо робоча область занадто маленька , стрічку можна згорнути . Для цього клацніть по кнопці Налаштування панелі швидкого доступу ( див. перший малюнок у цьому розділі ) і встановіть прапорець Згорнути стрічку (для відображення стрічки цей прапорець потрібно буде зняти) . При цьому стрічка буде відображатися тільки при клацанні по заголовку однієї з вкладок і роботи з її командами. Для швидкого відображення / приховування стрічки досить подвійного клацання по заголовку будь-якої вкладки.

Налаштування рядка стану

За умовчанням в рядку стану крім коротких підказок відображаються кнопки режиму перегляду документа , шкала і кнопка вибору масштабу. Якщо дані налаштування вас не влаштовують , клацанням правої кнопки миші по рядку стану можна викликати меню і налаштувати рядок так , як вам зручно.

Кнопка Office

Кнопка Office , розташована в лівому верхньому кутку екрану . Клацання по цій кнопці відображає меню роботи з файлом , а також дає доступ до налаштувань параметрів програми .

Панель швидкого доступу

Поруч з кнопкою Office розташована панель швидкого доступу . За замовчуванням на ній знаходяться тільки три кнопки - Зберегти документ , Скасувати та Повернути дію. Клацання по кнопці в правій частині панелі дозволить налаштувати її по вашому розсуду. Додайте сюди команди , які використовуєте найчастіше, і вам не доведеться кожного разу шукати їх на стрічці. Якщо бажаної команди в меню немає , виберіть пункт Інші команди. Тут ви зможете не тільки знайти будь-яку команду , щоб додати її на панель швидкого доступу , але і налаштувати для цієї команди «гарячі» клавіші.