Фільтрація списків
Основна відмінність фільтра від
упорядочивания - це те, що під час фільтрації записи, що не задовольняють умовам
відбору, тимчасово ховаються (але не віддаляються), у той час, як при сортуванні
показуються всі записи списку, міняється лише їхній
порядок.
Фільтри бувають двох типів:
звичайний фільтр (його ще називають автофильтр) і розширений
фільтр.
Для застосування автофильтра
натисніть ту ж кнопку, що й при сортуванні - "Сортування й фільтр" і
виберіть пункт "Фільтр" (звичайно ж, перед цим повинен бути виділений
діапазон осередків).У стовпцях списку з'являться кнопки зі стрелочками, нажавши
на які можна настроїти параметри фільтра.
Поля, по яких установлений фільтр,
відображаються зі значком лійки. Якщо підвести покажчик миші до такої лійки, то
буде показана умова фільтрації.
Для формування більше складних
умов відбору призначений пункт "Текстові фільтри" або "Числові
фільтри". У вікні "Користувальницький автофильтр" необхідно
настроїти остаточні умови фільтрації.
При використанні розширеного фільтра критерії
відбору задаються на робочому аркуші.
Для цього треба зробити
наступне.
Скопіюйте й вставте на вільне
місце шапку списку.
У відповідному полі (полях)
задайте критерії фільтрації.
Виділите основний
список.
Натисніть кнопку "Фільтр" на панелі
"Сортування й фільтр" стрічки
"Дані".
Контрольні запитання:
- Як проводиться
проста фільтрація даних таблиці?
- У чому полягає
використання розширеного фільтру?