Найбільш часто під час редагування застосовуються операції  копіювання, переміщення та видалення фрагментів тексту. Ці операції можуть виконуватися як із використанням буфера обміну, так і без нього.

 Для переміщення й копіювання фрагментів тексту необхідно виділити фрагмент і виконати таке:

1)    перетягнути лівою кнопкою при переміщенні, з Ctrl – при копіюванні (якщо в меню Сервіс - Параметри - Правка встановлена опція "використо-вувати перетягування тексту при виправленні");

2)    вибрати Вирізати (меню Правка, або контекстне меню, або Ctrl-X, або Shift-Del) - при переміщенні в буфер; вибрати Копіювати (меню Правка, або контекстне меню, або Ctrl-C, або Ctrl-Ins) - при копіюванні в буфер; далі вибрати Вставити (меню Правка, або контекстне меню, або Ctrl-V, або Shift-Ins);

За допомогою буфера обміну та кнопок роботи панелі стандартна .

                                      -   Вставка спеціальних символів

Ця операція використовується за необхідності вставки в текст букв і символів, відсутніх на клавіатурі. Для цього слід використовувати  меню Вставка - Символ. У діалоговому вікні треба вибрати вкладку Символи (для вибору символів, що є в тому чи іншому шрифті) або Спеціальні символи, далі клацнути на вибраному символі для додавання його в текст. Використовуючи кнопку [Клавіша] у вікні, можна призначити сполучення клавіш для вставки спеціального символу.

3.    переміщення по тексту.

Для швидкого переміщення по документу в процесі редагування можна використовувати такі клавіші й сполучення клавіш:

*                         клавіші керування курсором ­,Ї ,¬,®;

*                         Home/End – початок/кінець рядка;

*                         Ctrl-­ -  до початку поточного абзацу;

*                         Ctrl-Ї - до початку наступного абзацу;

*                         Ctrl-Home -  до початку тексту;

*                         Ctrl-End - до кінця  тексту;

*                         за допомогою смуг прокручування (Сервіс - Параметри - Вигляд);

*                         F5 - вказати номер сторінки в документі;

*                          Використовувати колесико мишки.

4.    Пошук та заміна тексту.

У процесорі Microsoft Word є зручний спосіб заміни слів. Скажімо, ви підготували документ, в якому кілька разів трапляється прізвище Петренко, а потім, виявляється, що йдеться не про Петренка, а про Кузьменка. Тоді за допомогою автоматичної заміни ви можете зробити усі необхідні виправлення. У цьому разі дотримуйтесь такої схеми:

Оберіть меню Правка → Заменить або натисніть клавіші Ctrl + Н, в результаті чого з’явиться діалог Найти и Заменить з розгорнутою вкладкою Заменить;

уведіть в поле Найти: вихідне слово або словосполучення;

уведіть в поле Заменить на: слово, або словосполучення, яке замінить вихідний текст;

установіть необхідні параметри пошуку;

клацніть по кнопці Заменить всё. Виконуватимуться усі заміни без підтвердження. Якщо ви бажаєте підтвердити кожну заміну, клацніть по кнопці Найти далее і після знаходження слова натисніть кнопку Заменить.

5.    Параметри шрифту.

Форматування тексту – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде уводитися з поточної позиції).
Для зміни параметрів символів використовується команда Шрифт меню Формат, що викликає діалогове вікно Шрифт УкладкаШрифт використовується для установлення параметрів шрифту.

У полі  Шрифт вибирається тип шрифту (шрифти типу TrueType виглядають однаково на екрані й на друку, поруч з їхнім ім'ям установлені спеціальні позначки  ).

У полі Начертание вибирається написання шрифту:

Обычный – звичайне написання;

курсив – курсивне написання;

полужирный – жирне написання;

полужирный курсив – жирне курсивне написання.

У полі Размер – розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм).

У полі Подчеркивание – тип лінії підкреслення.

У полі Колір – колір символів.

У рамці Эффекты можна установити прапорці:

зачеркнутый – закреслення тексту одинарною лінією;

двойное зачеркивание – закреслення тексту подвійною лінією;

верхний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується вище;

нижний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується нижче;

с тенью – поруч із символами з’являється тінь;

контур – показується лише контур символів;

приподнятый – символи зображуються піднесеними над поверхнею аркушу; 

утопленный – символи зображуються утопленими в поверхню аркушу;

малые прописные – малі літери стають великими, але меншого розміру;

все прописные – малі літери стають великими.

скрытый – робить текст прихованим;

У полі Образец показаний фрагмент тексту з обраними параметрами.

Встановити параметри шрифту можна також за допомогою піктографічного меню.

1 – стиль форматування;

2 – тип шрифту;

3 – розмір шрифту;

4 – жирне зображення;

5 – курсивне зображення;

6 – підкреслення одинарною лінією.