Режим сортувальника слайдів - єдиний режим, що дозволяє проглядати слайди у вигляді ескізів. Після закінчення створення і редагування презентації сортувальник слайдів дає закінчену картину всієї презентації, спрощуючи її реорганізацію, додавання або видалення слайдів і попередній перегляд ефектів анімації і зміни слайдів.

 Режим проглядання слайдів здійснюється в повноекранному режимі, як і реальний показ слайдів. У цьому режимі презентація демонструється в тому вигляді, як вона з'явиться перед аудиторією. Можна проглянути, як під час реальної демонстрації виглядатимуть графічні об'єкти, фільми, анімовані елементи, ефекти зміни слайдів, а також проконтролювати час демонстрації.

2.  Інтерфейс PowerPoint 2010

 При завантаженні програми PowerPoint 2010 на екрані з’являється вікно програми ( мал 4), яке містить такі елементи графічного інтерфейсу:

·         рядок заголовка з назвою програми та назвою документа. При створенні нової презентації назва документа встановлюється автоматично як «Презентація1»;

·         панель швидкого доступу, яку користувач може настроїти для зручної роботи над презентацією;

·         стрічка команд із закладками. На кожній закладці розташовано групи команд, об’єднаних залежно від дій, що вони виконують. Наприклад, щоб додати до презентації нові елементи, такі як малюнки, діаграми, таблиці, дату і час створення презентації тощо, потрібно скористатися закладкою Вставка. Для роботи над дизайном презентації — оформлення тла слайдів, підбору шрифтів, ефектів потрібно скористатися закладкою Дизайн;

·         область структури і слайдів, яка демонструє ескізи слайдів, що містяться в презентації;

·         поточний слайд презентації;

·         область нотаток до слайда — кожний слайд може містити текстові нотатки, які є невидимими при демонстрації презентації на екрані, але можуть бути зручними для доповідача.
В області нотаток можна розміщати текст, який є надлишковим для слайдів, але допомагає доповідачу висвітлити весь необхідний зміст. Нотатки також можна роздрукувати або вивести тільки на монітор доповідача, приховуючи від аудиторії;

·         рядок стану, який містить інформацію про номер поточного слайда, загальну кількість слайдів презентації, обраний стиль оформлення слайдів;

·         кнопки перемикання режимів перегляду презентації, які знаходяться справа від рядка стану.

У Звичайному режимі   відбувається створення і редагування слайдів. У цьому режимі можна також додавати або вилучати слайди, їх копіювати або переносити. При налагодженні великих презентацій зручно користуватися режимомСортувальника слайдів  , в якому слайди представлені у вигляді ескізів, що дозволяє легко змінювати порядок слайдів, встановлювати час показу кожного з слайдів тощо.

Для перегляду слайдів, починаючи з поточного, потрібно вибрати режим Показу слайдів  . При перегляді презентації перехід від одного слайда до іншого здійснюється за допомогою натискання лівої кнопки миші у будь-якому місці екрана.

Презентацію можна також переглянути іншими способами:

·         за допомогою відповідних піктограм закладки Показ слайдів: З початку , З поточного слайда),Настроюваний показ слайдів ;

·         за допомогою клавіші F5;

·         за допомогою піктограм Режим читання слайдів закладки Вигляд;

·       Кнопки біля  елементу  керування для змінення масштабу.

     Область(панель) завдань показує можливі дії розробника залежно від ситуації. Область завдань з’являється автоматично при виборі тих чи інших закладок. Наприклад, при настройці анімації в області завдань можна вибрати окремі параметри ефектів.

Звичайний режим (мал.1).

.

Режим сортувальника слайдів(мал. 2).

Режим показу(мал.3).

PowerPoint 2010( мал 4).