OpenOffice.org Calc - табличний процесор, що входить до складу OpenOffice.org. Є вільним програмним забезпеченням, доступним будь-якому користувачеві. Застосовується для створення та оформлення таблиць, обчислень, обробки та аналізу даних, побудови діаграм.

Документ OpenOffice.org Calc складається з окремих листів . Новостворюваний документ зазвичай містить 3 листа. Листи можна додавати в документ. Максимальна кількість 256. Листи можна видаляти. Мінімальна кількість аркушів у документі - один.

Листи в документі можна розташовувати в довільному порядку. Можна копіювати і переміщати листи , як у поточному документі , так і в інші документи і з інших документів.

Кожен лист має ім'я. Імена аркушів у документі не можуть повторюватися.

Ярлики листів розташовані в нижній частині вікна OpenOffice.org Calc.

Листи можуть містити таблиці, діаграми, малюнки та інші об'єкти.

Аркуш складається із клітинок, об'єднаних в стовпці і рядки.

Cтруктура формули

Формули являють собою вирази, за якими виконуються обчислення. Формула завжди починається зі знака рівності (= ) . Формула може включати функції, посилання на комірки або імена, оператори та константи .

Наприклад, у формулі = СУММ (В2 : В8 ) * 30

СУММ ( ) -назва функції з дужками, де знаходяться аргументи;

В2 і В8 - посилання на комірки;

: ( Двокрапка ) та * ( зірочка) - оператори;

30 - константа.

Функції - заздалегідь визначені формули, які виконують обчислення по заданих величинах, називаються аргументами , і в зазначеному порядку. Структура функції: ім'я функції, відкриває дужка, список аргументів, розділених крапками з комою, закриває дужка. Аргументом функції може бути число, текст, логічне значення, масив, значення помилки, посилання на клітинку. Як аргументи використовуються також константи , формули, або функції. У кожному конкретному випадку необхідно використовувати відповідний тип аргументу.

Посилання вказує на клітинку або діапазон клітинок аркуша , які потрібно використовувати у формулі. Можна задавати посилання на комірки інших аркушів поточного документа і на інші документи. Посилання на клітинки інших документів називаються зв'язками.

Оператором називають знак або символ, що задає тип обчислення у формулі . Існують арифметичні +(додавання) -(віднімання) *(множення)  /(ділення)   %(взяття відсотка)  ^(зведення степені), логічні оператори, оператори порівняння та посилань.

Константою називають постійне ( не обчислюване ) значення . Формула і результат обчислення формули константами не є.
Створення та редагування формул
Введення формул з клавіатури
Формули можна вводити з використанням клавіатури і миші. Формулу можна вводити в Поле введення панелі формул або безпосередньо в осередок.

З використанням клавіатури вводять оператори (знаки дій) , константи , дужки і , іноді , функції . З використанням миші виділяють комірки і діапазони клітинок , що включаються в формулу .

Виділіть клітинку, в яку потрібно ввести формулу .
Введіть = ( знак рівності ) або натисніть кнопку Функція в панелі формул.
Виділіть мишею комірку, яка є аргументом формули .
Введіть знак оператора.
Виділіть мишею комірку, яка є другим аргументом формули .
При необхідності продовжуйте введення знаків операторів і виділення осередків.
Підтвердіть введення формули у комірку: натисніть клавішу Enter або Tab або кнопку Введення ( галочка ) у рядку формул.