1.         Понятя числової  інформації.

2.         Електронна таблиця.

3.         Призначення Excel..

4.         Склад робочого екрана

5.         Робота з вікнами та аркушами книг.

6.         Связанні та несвязані діапазони.

7.         Завантаження, створення та збереження файлів -книг.

Ключові слова: ЕТ, книга, комірка*, табличний курсор, адреса комірки, діапазон, связаний, не связаний.

Поняття електронної таблиці. Mіcrosoft Excel

Електронна таблиця
це електронна матриця для обробки даних, розділена на рядки й стовпці, на перетинанні яких утворяться осередки з унікальними іменами. Осередки є основним елементом таблиці, у які можуть уводитися дані й на які можна посилатися по іменах осередків. До даних ставляться: числа, дати, час доби, текст або символьні дані й формули.
Призначення Excel

·  проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, убудованих у редактор;

·  побудова діаграм;

·  обробка даних у списках (Сортування, Автофильтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця);

·  рішення завдань оптимізації (Підбор параметра, Пошук рішення, Сценарії "що - якщо" і інші завдання);

·  статистична обробка даних, аналіз і прогнозування (інструменти аналізу з надбудови "Пакет аналізу").
Таким чином, Excel є не тільки засобом автоматизації розрахунків, але й засобом моделювання різних ситуацій.

Область застосування Excel: планово - фінансові й бухгалтерські розрахунки, облік матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) і інші області застосування.

Створення нової робочої книги

Навчання роботі з Excel необхідно починати з вивчення вікна додатка Excel. При запуску Excel відкривається вікно додатка, у якому відображається нова робоча книга – Книга 1.

Вікно додатка має п'ять основних областей:

·  рядок меню;·  панелі інструментів;·  рядок стану;·  рядок уведення;·  область вікна робочої книги.

Основна обробка даних здійснюється за допомогою команд із рядка меню. Панелі інструментів Стандартна й Форматування є убудованими панелями MS Excel, які розташовуються під рядком меню й містять певні набори піктограм (кнопок). Основна частина піктограм призначена для виконання найбільше часто використовуваних команд із рядка меню.
Рядок формул використовується для уведення й редагування значень або формул в осередках або діаграмах. Поле ім'я – це вікно ліворуч від рядка формул, у якому виводиться ім'я активного осередку. Піктограми: X, V, fx, розташовані ліворуч від рядка формул - це кнопки скасування, уведення й вставка функції відповідно.
Рядок стану розташований у нижній частині екрана. Ліва частина рядка стану вказує відомості про стан робочої області електронної таблиці (Готово, Уведення, Виправлення, Укажіть). Крім того, у лівій частині рядка стани коротко описуються результати виконаної команди. У правій частині рядка стани виводяться результати обчислень (при виконанні автоматичних обчислень за допомогою контекстного меню рядка стану) і відображаються натиснуті клавіш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Робоча книга (документ Excel) складається з робочих аркушів, кожний з яких є електронною таблицею. За замовчуванням відкривається три робітники аркуша, перехід до яких можна здійснити, клацаючи на ярличках, розташованих унизу книги. При необхідності в книгу можна додати робочі аркуші або видалити їх із книги.

Основні об'єкти електронної таблиці: заголовок стовпця, заголовок рядка, осередок, ім'я осередку, маркер виділення, маркер заповнення, активний осередок, рядок формул, поле ім'я, активна область аркуша.

Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, що мають свої імена. Імена рядків - це значення їхнього номера. Нумерація рядків починається з 1 і закінчується максимальним числом, установленим для даної програми. Імена стовпців - це букви латинського алфавіту спочатку від А до Z , потім від АА до AZ, ВА до BZ і т.д.

Максимальна кількість рядків і стовпців визначається особливостями використовуваної програми й обсягом пам'яті комп'ютера, наприклад, у табличному процесорі Excel 256 стовпців і більше 16 тисяч рядків.

Перетинання рядка й стовпця утворить осередок таблиці, що має своя унікальна адреса. Для вказівки адрес осередків у формулах використовуються посилання (наприклад, А6 або D8).

Осередок – область, обумовлена перетинанням стовпця й рядка електронної таблиці, що має свою унікальну адресу.
Адреса осередку визначається ім'ям (номером) стовпця й ім'ям (номером) рядка, на перетинанні яких перебуває осередок, наприклад А10. Посилання – вказівка адреси осередку.
Активної осередок - це виділений осередок, ім'я якої відображається в поле ім'я. Маркером виділення називається напівжирна рамка навколо виділеного осередку. Маркер заповнення - це чорний квадрат у правому нижньому куті виділеного осередку.
Активна область аркуша - це область, що містить уведені дані.
В електронних таблицях можна працювати як з окремими осередками, так і із групами осередків, які утворять блок. Блок осередків – група суміжних осередків, обумовлена за допомогою адреси.
Адреса блоку осередків задається вказівкою посилань перших і останньої його осередків, між якими ставиться розділовий символ – двокрапка. Якщо блок має вигляд прямокутника, то його адреса задається адресами лівих верхніх і правої нижньої осередків, що входять у блок.
Діапазон осередків може бути зазначений двома шляхами: або завданням із клавіатури початкової й кінцевої адрес осередків блоку, або виділенням відповідної частини таблиці за допомогою лівої клавіші миші.
·  адреса осередку, що перебуває на перетинанні стовпця F і рядка 9, виражається посиланням F9;

·  адреса рядка 1 - B1:E1;

·  адреса  стовпця C - C1:C21;

·  адреса зв'язаного дипазона - A3:G10;

·  адреса незв'язаного дипазона - A3;G10.