1.
Понятя
числової інформації.
2.
Електронна
таблиця.
3.
Призначення Excel..
4.
Склад
робочого екрана
5.
Робота
з вікнами та аркушами книг.
6.
Связанні та несвязані
діапазони.
7.
Завантаження,
створення та збереження файлів -книг.
Ключові
слова: ЕТ,
книга, комірка*, табличний курсор, адреса комірки, діапазон, связаний, не
связаний.
Поняття електронної таблиці.
Mіcrosoft Excel
Електронна
таблиця
це електронна матриця для обробки
даних, розділена на рядки й стовпці, на перетинанні яких утворяться осередки з
унікальними іменами. Осередки є основним елементом таблиці, у які можуть
уводитися дані й на які можна посилатися по іменах осередків. До даних
ставляться: числа, дати, час доби, текст або символьні дані й формули.
Призначення Excel
·
проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, убудованих у
редактор;
·
побудова діаграм;
·
обробка даних у списках (Сортування, Автофильтр, Розширений фільтр,
Форма, Підсумки, Зведена таблиця);
·
рішення завдань оптимізації (Підбор параметра, Пошук рішення, Сценарії
"що - якщо" і інші завдання);
·
статистична обробка даних, аналіз і прогнозування (інструменти аналізу з
надбудови "Пакет аналізу").
Таким чином, Excel є не тільки засобом
автоматизації розрахунків, але й засобом моделювання різних
ситуацій.
Область
застосування Excel: планово - фінансові й бухгалтерські розрахунки, облік
матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) і інші області
застосування.
Створення
нової робочої книги
Навчання роботі з Excel необхідно
починати з вивчення вікна додатка Excel. При запуску Excel відкривається вікно
додатка, у якому відображається нова робоча книга – Книга 1.
Вікно
додатка має п'ять основних областей:
·
рядок меню;·
панелі інструментів;·
рядок стану;·
рядок уведення;·
область вікна робочої книги.
Основна обробка даних
здійснюється за допомогою команд із рядка меню. Панелі інструментів Стандартна й
Форматування є убудованими панелями MS Excel, які
розташовуються під рядком меню й містять певні набори піктограм (кнопок).
Основна частина піктограм призначена для виконання найбільше часто
використовуваних команд із рядка меню.
Рядок формул використовується для
уведення й редагування значень або формул в осередках або діаграмах. Поле ім'я –
це вікно ліворуч від рядка формул, у якому виводиться ім'я активного осередку.
Піктограми: X, V, fx, розташовані ліворуч від рядка формул - це
кнопки скасування, уведення й вставка функції відповідно.
Рядок стану розташований у нижній
частині екрана. Ліва частина рядка стану вказує відомості про стан робочої
області електронної таблиці (Готово, Уведення, Виправлення, Укажіть). Крім того,
у лівій частині рядка стани коротко описуються результати виконаної команди. У
правій частині рядка стани виводяться результати обчислень (при виконанні
автоматичних обчислень за допомогою контекстного меню рядка стану) і
відображаються натиснуті клавіш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Робоча книга (документ Excel)
складається з робочих аркушів, кожний з яких є електронною таблицею. За
замовчуванням відкривається три робітники аркуша, перехід до яких можна
здійснити, клацаючи на ярличках, розташованих унизу книги. При необхідності в
книгу можна додати робочі аркуші або видалити їх із книги.
Основні об'єкти електронної таблиці:
заголовок стовпця, заголовок рядка, осередок, ім'я осередку, маркер виділення,
маркер заповнення, активний осередок, рядок формул, поле ім'я, активна область
аркуша.
Робоча
область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, що мають свої
імена. Імена рядків - це значення їхнього номера. Нумерація рядків починається з 1 і
закінчується максимальним числом, установленим для даної програми. Імена
стовпців - це букви латинського алфавіту спочатку від А до Z , потім від АА до
AZ, ВА до BZ і т.д.
Максимальна
кількість рядків і стовпців визначається особливостями використовуваної програми
й обсягом пам'яті комп'ютера, наприклад, у табличному процесорі Excel 256
стовпців і більше 16 тисяч рядків.
Перетинання
рядка й стовпця утворить осередок таблиці, що має своя унікальна адреса. Для
вказівки адрес осередків у формулах використовуються посилання (наприклад, А6
або D8).
Осередок – область, обумовлена
перетинанням стовпця й рядка електронної таблиці, що має свою унікальну
адресу.
Адреса осередку визначається ім'ям (номером) стовпця й ім'ям
(номером) рядка, на перетинанні яких перебуває осередок, наприклад А10.
Посилання – вказівка адреси осередку.
Активної осередок - це виділений
осередок, ім'я якої відображається в поле ім'я. Маркером виділення називається
напівжирна рамка навколо виділеного осередку. Маркер заповнення - це чорний
квадрат у правому нижньому куті виділеного осередку.
Активна область аркуша
- це область, що містить уведені дані.
В електронних таблицях можна
працювати як з окремими осередками, так і із групами осередків, які утворять
блок. Блок осередків – група суміжних осередків, обумовлена за допомогою
адреси.
Адреса блоку осередків задається вказівкою посилань перших і
останньої його осередків, між якими ставиться розділовий символ – двокрапка.
Якщо блок має вигляд прямокутника, то його адреса задається адресами лівих
верхніх і правої нижньої осередків, що входять у блок.
Діапазон осередків
може бути зазначений двома шляхами: або завданням із клавіатури початкової й
кінцевої адрес осередків блоку, або виділенням відповідної частини таблиці за
допомогою лівої клавіші миші.
·
адреса осередку, що перебуває на перетинанні стовпця F і рядка 9,
виражається посиланням F9;
·
адреса рядка 1 - B1:E1;
·
адреса стовпця C -
C1:C21;
·
адреса зв'язаного дипазона - A3:G10;
· адреса незв'язаного дипазона - A3;G10.
Питання для контролю.
- Що таке електронна
таблиця ?
- Що
таке робоча
книга?
- З якіх об'єктів
складається книга?
- Що таке активна
клітинка?
- З чого складається вікно
програми?
- Як позначаються стовпці і
рядки в ЕТ?
- Як змінити ширину стовпця в
ЕТ?
- Як змінити висоту
рядка?
- Як вибрати
комірку?
- Як почати введення
інформації в робочий лист книги Excel?
- Дані яких типів можуть
містити комірки робочого листа?
- Для чого потрібна адреса
комірки?
- Які опції можна виконувати
над листами робочої книги?
- Які правила збереження та
відкривання документа Excel?
