1. Виділіть стовпець алфавітно-цифрових даних у діапазоні клітинок або переконайтеся, що активна клітинка належить до стовпця таблиці, який містить алфавітно-цифрові дані.
2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виконайте одну з таких дій:

• Щоб сортувати в алфавітно-цифровому порядку за зростанням, натисніть кнопку  Сортування від А до Я.
• Щоб сортувати в алфавітно-цифровому порядку за спаданням, натисніть кнопку  Сортування від Я до А.

3. За потреби можна застосувати сортування з урахуванням регістру.
   

1. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Сортувати.

2. У діалоговому вікні Сортування натисніть кнопку Параметри.
   
   Відкриється діалогове вікно Параметри сортування.
   
3. У діалоговому вікні Параметри сортування встановіть прапорець Враховувати регістр.
4. Двічі натисніть кнопку ОК.
   

4. Щоб повторно застосувати сортування після змінення даних, виберіть клітинку в діапазоні або таблиці, а потім на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виберіть команду Застосувати повторно

Фільтрація списків

Основна відмінність фільтра від упорядочивания - це те, що під час фільтрації записи, що не задовольняють умовам відбору, тимчасово ховаються (але не віддаляються), у той час, як при сортуванні показуються всі записи списку, міняється лише їхній порядок.

Фільтри бувають двох типів: звичайний фільтр (його ще називають автофильтр) і розширений фільтр.

Для застосування автофильтра натисніть ту ж кнопку, що й при сортуванні - "Сортування й фільтр" і виберіть пункт "Фільтр" (звичайно ж, перед цим повинен бути виділений діапазон осередків).У стовпцях списку з'являться кнопки зі стрелочками, нажавши на які можна настроїти параметри фільтра.

Поля, по яких установлений фільтр, відображаються зі значком лійки. Якщо підвести покажчик миші до такої лійки, то буде показана умова фільтрації.

Для формування більше складних умов відбору призначений пункт "Текстові фільтри" або "Числові фільтри". У вікні "Користувальницький автофильтр" необхідно настроїти остаточні умови фільтрації.

При використанні розширеного фільтра критерії відбору задаються на робочому аркуші.

Для цього треба зробити наступне.

Скопіюйте й вставте на вільне місце шапку списку.

У відповідному полі (полях) задайте критерії фільтрації.

Виділите основний список.

Натисніть кнопку "Фільтр" на панелі "Сортування й фільтр" стрічки "Дані".