ТКОІ
Вівторок, 19.09.2017, 16:26
Вітаю Вас Гість | RSS
 
Головна ЗвітиРеєстраціяВхід
Меню сайту
Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0
  1. Поняття звіту, типи звітів
  2. Створення та редагування звіту
  3. Групування та обчислювання в звітах

 

  1. Поняття звіту, типи звітів

Звіт – це засіб для організації виводу даних на друк. Джерелами даних для звіту служать таблиці, запити чи інструкції SQL.
Найбільше розповсюдженими категоріями звітів є:
Одностовпчикові (одностолбцовые) – в одному стовпці полів перелічуються значення кожного стовпця в кожному записі таблиці чи запиту. Застосовуються рідко.
Стрічкові звіти – у заголовку стовпця розміщується поле таблиці чи запиту, кожний запис записується окремим рядком.
Багатостовпчикові (многостолбцовые) – створюються з одностовпчикових звітів.
Звіти з групуванням даних – дозволяють обчислювати підсумкові значення для груп.
Поштові наклейки – один з типів багатостовпчикового звіту.
Вільні звіти  – такі звіти складаються з підлеглих звітів. Підлеглий звіт створюється на основі незалежних джерел даних.
Звіт дає можливість включати в себе ділову графіку, малюнки, вміст полів МЕМО та ін.


2.  Створення та редагування звіту


Створення звіту може виконуватися з допомогою автозвіту,
майстра, конструктора, майстра діаграм і майстра поштових наклейок. 
Звіт створюється на основі таблиці чи звіту, яка вказується на початку створення в якості джерела даних. Найпростіший метод створення – майстер звітів.
Кнопка Отчеты – создание форми с помощью мастера 
– вибираємо таблиці або запити 
– – переносимо поля із допустимих в вибрані 
– задаємо групування даних
- Визначаэмо поле для групування та функцію за допомогою кнопки «Итоги» при необхідності сортування
вид отчета – визначаємо стиль
 Після створення звіту, його можна відредагувати в режимі конструктора.
Створення звіту передбачає виконання наступних етапів:
1) Визначення макета звіту.
2) Збір даних.
3) Створення конструкції звіту з допомогою конструктора.
4) Друк і перегляд.
При створенні звіту при допомозі майстра на одному з кроків вказують як дані повинні бути представлені у звіті:
- ступеневий – ступеневе розміщення даних різних рівнів;
- блок – розташування даних блоком;
- структура 1 і структура 2 – ступеневе розташування рівнів з перепокриттям;
- по лівому краю 1 та по лівому краю 2 – вирівнювання даних всіх рівнів по лівому краю.
Після створення звіту, його можна відредагувати в режимі конструктора.
На якому розміщається наступні розділи:
1) Заголовок звіту – розміщається тільки на початку звіту перед верхнім колонтитулом.
2) Верхній колонтитул – розміщується у верхній частині кожної сторінки, містить як правило заголовки стовпців.
3) Заголовок групи – розміщається перед обробкою першого запису групи і складається з імені групи.
4) Область даних – елементи цієї області повторюються для кожного вибраного запису з таблиці чи запиту.
5) Примітка групи – розміщається після обробки останнього запису групи; використовується для вказання числа записів або суми значень по окремим полям. 
6) Нижній колонтитул – розташовується в нижній частині кожної сторінки, містить, як правило, номера сторінок, поточну дату і т.ін.
7) Примітка звіту – друкується в кінці звіту після обробки всіх записів. Містить, як правило, результати обчислень над усіма записами.
При редагуванні звіту в режимі конструктора, можливо виконати наступне:
- змінити розмір областей звіту (висоту);
- вмонтувати в звіт елементи управління;
- зв’язати елемент управління з полем таблиці;
- створити елементи управління, що обраховуються;
- розмістити елементи звіту на передньому або задньому плані;
- вирівняти елементи управління;
- підігнати розміри елементів управління;
- встановити розміри між елементами управління;


3.  Групування та обчислювання в звітах

У більшості звітів дані варто розбивати на групи і підгрупи,  сортувати.та обчислити за допомогою функцій:
Суми, СРЗНАЧ, МИН, МАКС.
У звіті можна створювати до 10 рівнів групування записів. Якщо дані групуються по декільком полях чи виразах, то формується декілька рівнів угруповання. По першому полю чи виразу створюється перший і самий пріоритетний рівень групування, по другому – другий і так далі.


 

tags
тест access БД 12 бальна система.таблиця перевода тестовий процесор електронна таблиця СУБД електронна презентація правила оцінювання Путівки текстовий редактор електронні таблиці логічні функції.складні функції рекомендації 12 бальна система 5 бальна система графіка зведення даних оцінювання сортування даних таблиця перевода база данних вікторина конкурс СОЦІАЛЬНИЙ РОБІТНИК успішність Ганта диаграмма Excel фильтр ткоі
Форма входу
Пошук
Друзі сайту
Copyright MyCorp © 2017
Створити безкоштовний сайт на uCoz <sergqy